2016年1月7日下午，洪山桥社区、洪山桥派出所负责人专程前来乐竞官方，在图书馆一楼会议室召开“两实信息”采集工作总结表彰大会，对乐竞官方机电工程系大学生志愿者进行表彰。副院长刘世昌，机电工程系党总支书记全湘燕、副书记唐珍妮，洪山桥社区党支部书记黄滔、主任栗连仓，洪山桥派出所民警王文胜出席会议。

    社区“两实信息”（实有住房、实有人口）采集工作，是机电工程系与洪山桥社区开展的“美丽洪山青春先行”大学生志愿服务活动中的一项专项工作，活动自2015年11月15日正式启动，在一个多月时间里，46名青年志愿者利用课余休息时间，和洪山桥社区工作人员、洪山派出所民警及物业管理员一起，组成10个小组开展采集工作。启动仪式曾被长沙晚报、湖南都市频道分别报道，产生了良好的连动效应。

    会上，洪山桥社区党支部书记黄滔、洪山桥派出所警官王文胜对志愿者们的工作给予了高度肯定和赞扬。“两实信息”采集工作是社区重要的基础性工作，难度大、任务重，他们认为，乐竞官方培养的大学生社会责任感强，综合素质高，工作认真踏实，志愿者们不怕困难，团结协作，完成了藏珑小区、163家园等两个小区793户居民的信息采集、整理、登记和录入等工作，取得阶段性的成果，为共同创建平安、和谐社区做出了积极努力。

    会议对曾航等9名在此次活动中表现突出的个人进行了表彰，颁发了获奖证书和奖品。机电工程系青年志愿者协会副会长贺小波作为志愿者代表、获奖先进个人代表发言，并领誓志愿者誓词。在他的带领下，全体与会同学举起右手，面向志愿者旗帜庄严宣誓：“我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会，践行志愿精神，传播先进文化，为构建和谐社会贡献力量！”

    副院长刘世昌在讲话中指出，乐竞官方是长沙市举办的唯一的市属本科院校，不断增强服务地方经济社会发展的能力是学校办学宗旨。大学生们要积极投身到社会实践服务中去，大力参与长沙经济社会建设，服务长沙发展，服务社区发展。刘世昌充分肯定了机电工程系在打造大学生思想政治教育阵地、开展各类社会服务实践活动中取得的成绩，感谢洪山桥社区、洪山桥派出所长期以来对乐竞官方工作的大力支持，并希望社区、派出所与乐竞官方共同打造实践育人共同体，在更广泛的领域开展合作共建，为大学生志愿服务提供更丰富的实践平台。

表彰大会现场